Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Subgroup Creative ("Şirket") tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirket tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ve sitemiz üzerindeki formları kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Sunduğumuz hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
• Talep etmeniz hâlinde e-bülten ve tanıtım içeriklerinin iletilmesi,
• İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve performansın iyileştirilmesi,
• Ziyaretçi deneyiminin analiz edilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
• 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin (trafik kayıtlarının tutulması dâhil) yerine getirilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a): İnternet trafik kayıtlarının 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulması,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): Teklif ve iş taleplerinin değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması,
• Meşru menfaat (m.5/2-f): Sitenin güvenliğinin sağlanması ve hizmetlerin iyileştirilmesi,
• Açık rıza (m.5/1): Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı ve elektronik ticari ileti gönderimi gibi açık rızanıza bağlı işleme faaliyetleri.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-bülten abonelik alanı, e-posta ve telefon kanalları ile çerezler ve sunucu kayıtları gibi otomatik yöntemler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Çerezler aracılığıyla yapılan veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Barındırma (hosting), e-posta, bilişim altyapısı ve analitik hizmeti aldığımız tedarikçilere,
• Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında; mahkemeler, savcılıklar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hizmetin gerektirmesi hâlinde iş birliği yaptığımız çözüm ortaklarına.

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (ör. analitik hizmetleri) sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde ve gerekli olduğu hâllerde açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler kadar saklanır. Trafik kayıtları 5651 sayılı Kanun uyarınca asgari sürelerle muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Yazılı olarak Adalet Mahallesi Manas Bulv. Folkart Towers No:47 B Ic Kapi No 2601 Bayrakli - Izmir adresine elden veya posta yoluyla,
• Elektronik ortamda info@subgroupcreative.com e-posta adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Şirket, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuattaki değişikliklere ve işleme faaliyetlerindeki güncellemelere bağlı olarak her zaman revize edebilir. Güncel metin, internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.